'http':'https';if(!d.getElementById(id)){js=d.createElement(s);js.id=id;js.src=p+'://platform.twitter.com/widgets.js';fjs.parentNode.insertBefore(js,fjs);}}(document, 'script', 'twitter-wjs'); Azureネットワークサービスの社内技術検証に活用、今後はPOCや営業活動などでの活用も検討, 第10世代Core i7にGeForce GTX 1650を搭載、カジュアルにゲームを楽しむなら十分な性能, 1650円の大きめサイズのワイヤレスマウス「M190」も登場、複数個買いにもオススメ, 今年は「krewData厳選シナリオ集」をCybozu Days 2020で無料配布!, GeForce RTX 3080はPCIe 4.0で本領発揮!? それではまた近いうちに。 See ya, mate! 議事録は会議に参加していた人たちが、会議の内容をリマインドするためのものです。さらには、 会議に参加していなかった人たちがその会議での共有事項や決定事項を知るためのものでもあります。テンプレート機能のあるQiita:Teamを利用して、手軽に議事録を作成してみましょう。 会議のメモは、Teams 会議の会議前、会議中、会議後にメモを取って共有するためのとても便利な機能です。, 会議のメモの開始またはメモへのアクセスは、会議の開催者と同じ組織のユーザーのみに許可されています。, メモが作成される前に会議に招待されたユーザーのみが、最初にそれらにアクセスできます。 他のユーザーがアクセス権を要求できます。また、メモの所有者には、メールで通知されます。, 会議の前にメモを作成するには、[予定表] ブログを報告する, REST APIでチームサイトのテンプレートを使ってSharePointのサイトコレクションを作る方…, 結局、SharePoint Onlineをどう使うべきなのか?ハマる使い方を考えた, SharePointのチームサイトとコミュニケーションサイトでは何が違うのかまとめてみた, Power Automateを実行した時に「Only Site Collection Admins are allowed to use this trigger」のエラーが発生する件, Common Data ServiceのWeb APIを SharePoint Framework (SPFx) から実行するサンプル, Excel on the WebでExcel操作を自動化できる「Office Scripts」の概要. © 2020 rhipe Japan 株式会社 All rights reserved. ・Pマーク対応の来客履歴の管理 Web会議の普及によってさまざまな制約がなくなり、簡単に会議が開けるようになりました。, 今回はMicrosoftのTeamsを使ったWeb会議の開き方、および議事録の作成の仕方について、初心者にもわかるようにご紹介します。, 従来の会議では会議室の広さや会議場所への移動などによって、参加者の数が制限されていました。, Web会議ではネットを介して参加できるので、会議室の広さも会議場所への移動も必要なく、より多くの方を招待できます。, エキスパートが地方にいる場合でも簡単に参加できますし、会議場へ移動する時間的ロスもありません。, Teamsを使えば幅広い人材とコミュニケーションが取れ、議題について活発な意見交換が可能です。, 必要な資料を相手に送信できますし、参加者全員が同じ画面で資料を見ることができます。, Teamsで会議をするためには、まず参加者を招待する必要があります。まずチャネルの画面からチームを選んでください。, 次にスレッド画面の一番下にあるメッセージボックスから、ビデオカメラのアイコンを選んでクリック。, 候補の中からメンバーを選んで、一番上にある「他のユーザーを招待」に記入すると会議に参加させることが可能です。, 事前に会議を予約する場合は、会議したいメンバーのいるチャネルを選択して、参加者を招待。, すると、日程の下部に空き時間情報が表示される(メンバーがOutlookを利用している場合)ので、簡単にスケジュール調整ができます。, Teamsにはオンラインによる共有機能があり、参加者全員が同じ資料や画面を見ることが可能です。, 「会議のメモを表示する」を選ぶと、右サイドに会議のメモ欄が表れます。そうしたらメモ欄の下部にある「メモを取る」をクリック。, メモ欄の上部に「メモ」を取るスペースが出るので、そこでメモを取れます。あとは会議の進行に合わせて、メモを書いてください。, 会議を録画するので、大事なポイントを聞き逃すこともありません。また、会議のあとでじっくりと議事録を作成できます。, 文字起こし機能を使うには、事前のライセンス登録が必要です。あらかじめ有償版を用意して、文字起こし機能を試しておいてください。, 会議中の画面下部にバーが出ますので、3点リーダーの「その他の操作」をクリックしてください。その中の「レコーディング開始」を選ぶと、会議が録画できます。, また「デバイスの設定を表示する」を選択すると、スピーカー、マイク、カメラの設定画面が右サイドに表示。事前にセッティングしておくと、スムーズに会議の録画ができます。, もうひとつ、Teamsにあるすぐれた機能がチャットです。会議中、他のメンバーにチャット内容を隠しながら、個人間でチャットができます。, 会議の内容で不明な点や質問したいことなどをチャットでメンバーに確認できるので、議事録作成にも便利です。, 会議中の画面の上部に「新しいチャット」アイコンがあり、クリックするとメンバーの選択画面が出ます。, Teamsを使うと会議の議事録作成が簡単かつ効率化しますが、一般的な方法についても取り上げておきましょう。, 会議で交わされるのはメンバーたちの会話です。よって、そのまま記録すると主語が誰なのかわからなくなります。, Teamsでの会議のやり方、議事録の取り方について、初心者にもわかるように基本的な方法を紹介してきました。, Teamsの「会議機能」の使い方!招待から画面共有など! | Business Chat Master(ビジネスチャットマスター), Microsoft Teams会議の使い方 (Microsoft Teams – Office 365), teamsの会議で使える7つの便利な機能と導入のメリット・注意点 | デジマチェーン, 議事録を上手に取るコツは?認識の齟齬なく伝わる情報整理された議事録の取り方・書き方 | TKP貸会議室ネット, まだ来客業務を人任せにしていませんか? Teams のクラウド会議のレコーディング Teams cloud meeting recording.

ツイートする!function(d,s,id){var js,fjs=d.getElementsByTagName(s)[0],p=/^http:/.test(d.location)? 行政手続きを原則、電子申請に統一するデジタルファースト法案が成立した。その一方で、全国自治体のデジタル化はまだその前段階にあると、日本マイクロソフトは指摘する。同社では「デジタルフィードバックループ」というコンセプトを考案し、自治体のデジタル化をサポート。先進的な事例として、「渋谷区」では、業務の効率化と職員の働き方を... 「お役所仕事」と言えば、政府や地方公共団体の「非効率な仕事やり方」を象徴する言葉。どちらかと言うと、悪い意味の比喩として使われている。だが、近い将... Microsoft customer stories. SharePoint Onlineでポータルサイトを作る場合、全部の機能をサイト内に盛り込むよりも他の多くのサービスへの入り口として利用するほうが良く機能します。, 幸いにもモダン機能では他のサービスの情報を集約して表示する機能が強化されています。試しにMicrosoft Teamsに紐づくSharePointサイトで社内ポータルサイトの構築とそのテンプレート化を試してみましたので結果を残しておきます。, 情報表示とナビゲーションの機能を持っています。投稿もこの画面からスムーズに行えます。, Teamsにアップロードしたファイルは、このサイトのドキュメント > General (チャネル名) フォルダに格納されます。このパーツでは、「General」フォルダ内を表示することで違和感なくTeams上のファイルと同期されているように見せています。, Teamsでグループを作ると自動でOffice 365 グループが作成されます。つまりPlannerグループも同時に作成されます。せっかくなので使いましょうということで、Teamsグループのメンバー間で共有するタスクを管理するイメージでテストデータを登録し、これもモダン標準機能でトップページに表示しました。他にも残タスク数を棒グラフにするなどいくつかの表示が選択できましたが、今回はタスクが見やすいカンバン的な表示にしてみました。, ちょっとメモを取るくらいの情報はOneNoteでも良いかと思います。SharePointページへの表示については、モダン標準機能でセクションのみ表示しています。, Teamsでグループを作ると自動でOffice 365 グループが作成されます。つまりメーリングリスト的なものが使えるので左側のナビゲーションにリンクだけ貼っておきました。, Teams側は、タブをいくつか追加してみました。現在は既存Teamsグループをテンプレートにして新しいTeamsグループを作れるようになっていますので、うまく回っているチームのものを複製すれば良いと思います。, OneNoteをタブに追加する際は、一番上のセクションの最初のページをウェルカムページ的な文言にしておくといい感じです。, 他のサイトに適用できるようにXML化しました。Teamsに紐づかないサイトに適用すると一部のWebパーツやリンクが微妙な感じになります。, micknabewataさんは、はてなブログを使っています。あなたもはてなブログをはじめてみませんか?, Powered by Hatena Blog Teams ライブイベント First Step(3). 第43回, 本連載は、マイクロソフトのSaaS型デスクトップ&Webアプリケーション「Office 365」について、仕事の生産性を高める便利機能や新機能、チームコラボレーションを促進する使い方などのTipsを紹介する。, Office 365を使いこなして仕事を早く終わらせたい皆様にお届けする本連載。今回はMicrosoft Teamsの最新機能に注目する。, 企業内のチャットや会議、音声通話でコミュニケーションを加速させるTeamsだが、他の毎月何らかの機能更新が行われている。追加機能の情報は、Office 365 RoadmapでTeams関連の項目を検索すると確認できる。本稿では、Teamsの直近の新機能のうち、興味深い3つ紹介する。, 1.Office 365の機能に関する進捗状況を確認できる「Office 365 Road map」, 直近の新機能として興味深いのが、チームのアーカイブ機能だ。例えば案件用に立ち上げたチームが、案件終了に伴い不要になったとしよう。そのまま削除するのは簡単だが、顧客との取引履歴や知見の蓄積を目的として残したい場合、アーカイブすることで、チームを読み取り専用にして情報だけ保存することができる。, アーカイブ済みチームは「アクティブ」から「アーカイブ」に移され、各チャネルを参照しても、「このチームはアーカイブ済みのため、追加のメッセージを投稿することはできません」と表示される。これならメッセージの内容やWikiに代表されるアプリへの投稿などもそのまま残せるだろう。なお、Wikiなどのコンテンツも読み取り専用にする場合は、<SharePointサイトをチームメンバーに対して読み取り専用にする>にチェックを入れればよい。, 2.<管理>ボタン→対象となるチームの<その他のオプション>ボタン→<チームをアーカイブ>と順にクリックする, 5.アーカイブ済みチームのチャネルを開くと、上部およびメッセージ入力ボックスに読み取り専用であることを示すメッセージが加わる, Teamsでメンバーを追加するには、メールアドレスベースの操作が必要だ。この操作を容易にするのが「参加コード」の存在である。本機能は教育関係者向けカンファレンスBett Show 2018で発表した経緯から分かるとおり、多数の生徒をチームに参加させるための機能だ。, 図7~図11で示したようにコード生成が可能になったことは確認できたが、本稿執筆時点でコードを入力する場面を見つけることができなかった。Microsoftアカウント環境でゲストアクセス可能なチームのURLを参照してみたが、該当するチームが現れない。未確認だが、Azure Active Directoryアカウントが必要なのだろう。先のOffice 365 Roadmapにも記述がないため本稿で取り上げるのは早計だが、企業内での利用シーンを鑑みれば注目に値する機能だ。今後の動向は追って紹介する。, 7.対象となるチームの<その他のオプション>ボタン→<チームを管理>→<設定>タブ→<生成>ボタンと順にクリックする, 8.これでチームのコードが生成される。<リセット>はコードの再生成、<削除>は文字どおりコードを削除する, 11.MSAアカウントで参加を試してみたが、エラーとなってしまった。Office 365 Education向け機能として発表していることから、AADアカウントが必要なのかもしれない, Microsoftが翻訳機能に注力してきたのは周知のとおりだが、ようやくTeamsからもMicrosoft Translator機能を呼び出すことが可能になった。特に難しい操作は必要なく、英文など他言語のメッセージに同機能を適用するだけだ。これで同じチーム内で働く同僚が日本語を苦手でも、もしくは米国本社との会議にもTeamsを使えば言語の壁を容易に飛び越えられるだろう。, 12.翻訳したいメッセージの<その他のオプション>ボタン→<翻訳>と順にクリックする, 13.するとメッセージは翻訳済みであることを示すアイコンと共に、日本語(もしくは使用言語)に翻訳される。なお、元のメッセージを表示させるには、<その他のオプション>ボタン→<元のメッセージを参照>と順にクリックすればよい.
Microsoft Teams での会話が活発になると、いろいろなプロジェクトの話も参加しているチャネルで並行して行われるようになります。何をいつまでに行うなど
これらを自動化できるRECEPTIONISTでは、チャット連携をすることで来客の度に働く社員の仕事を止めません。, Microsoft Formsでアンケートの作り方!作成手順とポイントを解説します!, withコロナ時代の企業オフィスとは?プロ企業3社が語るデータから読み解く時代のヒント, フラッパーゲートとは?2020年からセキュリティ対策として導入する企業が増えている理由. ・来客時、「席にいない」「会議中」「会社にいない」など担当者への取次苦労 会議のメモは、Teams 会議の会議前、会議中、会議後にメモを取って共有するためのとても便利な機能です。 次の点にご注意ください。 会議のメモの開始またはメモへのアクセスは、会議の開催者と同じ組織のユーザーのみに許可されています。 2019/12/16(月)-20(金)はTeams Weekです。元々は12/13(金)に告知され、活用事例第1弾と第2弾も公開されました。当初は 12/13(金)-20(金) という記載もありましたが、後に修正され1... 三井物産株式会社事例 Microsoft 365 で実現する「個を活かす」デジタル トランスフォーメーション(short ver.) 最近Teamsを使ってリモートでテレワークを始めたけど、「正直、何が何だかよくわからない…。」そんな初心者さんのためにTeamsの基本機能をおさらいするよ。, 今日はTeams会議でメモを取る方法について、リモートワークになって「キミはもう少し記憶力を鍛えたほうがいいよ」と上司にチクリと言われた私がお伝えするよ~~!!!, 緊急事態宣言が全面解除されたとはいえ、もうしばらくは不要不急の外出・大規模イベントや越境は自粛ムードが続きますね。, 感染症の拡大を最小限に抑えるためには、新しい生活様式での生活を取り入れて工夫していく必要がありそうです。, 厚生労働省の新しい生活様式ガイドラインでは、働き方のスタイルについても新しいスタイルが提唱されていますね。, 自粛期間の在宅勤務で一時的にオンライン会議を使われていた方は、今後もオンライン会議が推奨で訪問・直接対面での会議については特別な機会だけということになりそうですね。。。, もともと会議は、意見交換や意思決定のために話し合う場ですから、対面でもリモートでも、慣れれば問題ないのかも!?, Teamsの会議中、会議中の意見や認識合わせのために議事録やメモなどの文章を共有をしたいと思ったことはありませんか?, かといって、議事録を担当するメンバーを持ち回り制や、固定にすると、議事録の作成、共有作業が、ちょっとした負担になっちゃったりしますよね。。。, また、チャットのようにスレッド式では、タイムラインで過去をさかのぼるのが意外と面倒だったり…。, 会議後、「会議のメモ」タブを開くことで、会議の参加者はメモを振り返ることができます。, メモを表示した人、一番最初にメモをひらいた人のOneDrive for Businessにデータが保存されます。, (むか~し、オンライン会議の議事録といえば、OneNoteだった記憶があったのですが、いつの間にWikiに…?). Thanks for coming! Teamsの公開事例は数多くあり、様々な活用方法が公開されています。事例情報をまとめましたので、いろいろな事例を見て、良い活用方法はあなたの会社に取り入れましょう。, 日本マイクロソフトの社内でTeamsをどのように活用しているかをまとめたビデオがYouTubeで公開されています。2020/1/8~10に公開されました。, [Microsoft Teams] 日本マイクロソフト社内活用事例(カスタマーサポート篇), [Microsoft Teams] 日本マイクロソフト社内活用事例(開発チーム篇), 2020年4月から全職員がTeamsを利用します。職員が早期に活用できるようにマイクロソフトの自社実践ノウハウを共有されます。, あまり関わりたくはないですが、民事訴訟の争点整理に使用するということは誰でもTeamsを使う可能性があるということになりますね!, 検索ページで「Microsoft Teams」にフィルターできます。以下がそのリンクです。, リコーグループが3つもありますが、NotesからOffice 365への移行直後の事例と移行してしばらく経ってからの事例があるというのは珍しいですね。, マシュレク銀行とヒルクレストとBlue Springs School Districtは海外事例が日本語化されているものですね。, 海外事例も含めて検索したい場合は以下のページを使いましょう。かなり大量に事例が公開されています。, 2019/12/16(月)~20(金)はTeams Weekという日本マイクロソフトによるイベント期間でした。この期間に18社の事例がTwitter上で公開されました。, 日経ビジネスオンラインで働き方進化論というテーマでページが用意されています。2019年3月の記事です。, Teams以外のものもありますが、以下の5つがTeamsの事例です。日本マイクロソフト自身の事例もありますが、除外しています。興味がありましたら上記ページからご参照ください。, YouTubeにもTeamsの事例の動画があります。比較的新しいものだけピックアップいたします。マイクロソフトの事例ページや日経ビジネスオンラインの事例ページと関連している動画がほとんどです。, かなり珍しいMicrosoft Teams Roomsの事例です。LenovoのThinkSmart Hub 500はMicrosoft Teams Roomsに対応していますので、自社デバイスの事例ということですね。, 数多くの事例がありますので、他社での活用方法を参考にしていただき自分の会社でも活用できそうな事は取り入れてみて生産性向上に繋げましょう!, 活用するためにはまず利用率を上げることが必要です。以下の記事をご参考に利用率を向上させる施策を実施しましょう!, Microsoft Teamsに関する情報発信をしています。 Twitterでも情報発信しています。, 東京都港区の「みなとワークスタイル宣言」の実現に向けた、 職員の働き方改革の推進を支援 - News Center Japan, 日本マイクロソフト株式会社 は、東京都港区が推進する「みなとワークスタイル宣言」の実現に向けた、職員の働き方改革の推進を支援します。, 「地産地消」で港区を自治体 IT 活用の模範に - News Center Japan, 日本マイクロソフトは、東京都港区様が推進されている「みなとワークスタイル宣言」の実現に向けた、職員の働き方改革の推進をご支援しています。, 裁判所の民事訴訟手続きの IT 化において、Microsoft Teams を採用 - News Center Japan, 日本マイクロソフト株式会社は、最高裁判所が推進する、民事訴訟手続きのIT化において、当社のクラウドサービス「Office 365」におけるコラボレーションツール「Microsoft Teams」が採用されたことを発表します。, コミュニケーション基盤を Microsoft 365 に刷新 - デジタル変革を推進する渋谷区の挑戦 - マイクロソフト業界別の記事, 渋谷区は、2016 年「渋谷区基本構想」を制定し、20 年後のビジョンの実現に向けた、区政運営の改革を断行しました。この取り組みの一環として、デジタル ワークスタイル変革を推進するにあたり、2019 年 1 月の区役所庁舎移転に伴い ICT 基盤を刷新しています。, コミュニケーション基盤を Microsoft 365 に刷新 - デジタル変革を推進する渋谷区の挑戦. 仕事に差がつく!阿久津良和「Office 365のスゴ技」 に移動し、[会議ノート ・「空いている会議室がわからない」などの会議室管理 Web会議の普及によってさまざまな制約がなくなり、簡単に会議が開けるようになりました。 議事録の作成方法も、従来よりも簡単で効率的になっています。 今回はMicrosoftのTeamsを使ったWeb会議の開き方、および議事録の作成の仕方について、初心者にもわかるようにご紹介します。 若者文化の発信地、観光都市、ベンチャー企業の集結区といった、さまざまな顔を持つ東京都渋谷区は、約 23 万人の区民を抱えています。同区は、2016 年に「渋谷区基本構想」を制定し、20 年後のビジョンの実現に向けた、区政運営の改革を断行しました。この取り組みの一環として、デジタル ワークスタイル変革を推進するにあたり、... 業務の効率化と働き方改革を実現する自治体のデジタル化をトータルに支援 - 日経 xTECH Special. See how Microsoft tools help companies run their business. ・来客前の日程調整のコミュニケーション Office 365を使いこなして仕事を早く終わらせたい皆様にお届けする本連載。今回はMicrosoft Teamsの最新機能に注目する。