お礼のメールを返信するときに使いたいフレーズ一覧; 4. メール:[email protected] ビジネスメールの返信は、返信の返信をどこまでするのかや、引用のしかたなど、迷うポイントがあります。ここでは基本的なメールの返信のマナーや慣例的な書き方を紹介するとともに、日程調整やお礼など、状況別の返信の例文も紹介します。 持ち物や服装指定などはございますでしょうか。, 「どうしても自分で文章が作れない…」という方は、左の画像にある「定型文を利用する」のボタンをクリックしてください。, これを選択すると、自動で返信メールの文章が挿入されます。ただしこれは最終手段だと思っておいてください。, 定型文を使っている人が複数人いると「テンプレを使っているな」と企業に気づかれてしまう事があるため、印象アップには繋がりにくいです。, スカウトに返信するメールを少し見直すだけで、企業からの印象は大幅に変わります。せっかくエントリーするなら企業から良い印象を持たれて損はありませんので、今回解説した返信メールを作成する際のポイントをしっかり押さえてメールを作りましょう。, 返信メールは自分で考えた文章で作成することが一番大切です。多少文がおかしくなってしまったとしても、企業からの印象が悪くなることはほとんどありません。なのでミスを恐れずにチャレンジしてみてください!, 「この度はお忙しい中、スカウトのご連絡いただき誠にありがとうござます。貴社の求人内容を拝見させていただき、とても魅力を感じました。ぜひ一度、面談の機会をいただきたく思います。」, キミスカ就活研究室の副室長として、数々の就活ノウハウを記事やセミナーで発信している。キミスカ主催の就活イベントである『キミスカLIVE!』の運営・司会の担当として、学生と企業の間で【ありのままの姿で就活】の実現にむけて活動している。, 緑で囲っているチェックボックスにチェックを付けるとキミスカに登録してある情報から自動で署名を付けてくれます。, メールでの省略はNGとされているので、これらの宛名は必ず正式名称で書いてください。, また、人事担当者はフルネームで記載し、担当者が不明な場合は「採用ご担当者様」でも問題ありません。, スカウトや企業情報を見て疑問に思ったことを返信メールに交える方法も非常に効果的です。. 電話:090-1111-1111, 第1希望:2月20日 11時~14時 ビジネスメールの返信は、返信の返信をどこまでするのかや、引用のしかたなど、迷うポイントがあります。ここでは基本的なメールの返信のマナーや慣例的な書き方を紹介するとともに、日程調整やお礼など、状況別の返信の例文も紹介します。, ビジネスメールの基本は、メールを確認したらすぐに返信するのが好ましいですが、すぐに返信できない時は、遅くとも翌日までに返信します。回答するための確認に時間がかかるような場合は、その旨を記したメールをとり急ぎ返信します。その時は、すぐに回答できない理由と、いつまでに回答するという日時を明記することが大切です。, メールを受け取ったら返信するのが基本のマナーです。特に返信を求められていない情報共有を目的としたメールであっても「確認しました」ということと、情報共有していただいたことへのお礼を返信することを心がけます。, 「返信は不要です」と書かれたメールには返信の必要はありませんが、受ける側の手間を配慮して書かれている場合などで、返信の必要を感じた時は返信してもマナー違反ではありません。, メールのやりとりを「どこまで」で終わらせるかということは悩む人が多いところです。メールのやりとりの基本は「自分が送信」⇒「相手が回答を返信」⇒「自分がお礼の返信」という流れです。自分が送ったメールを自分で終わらせるという考え方です。もちろんこれ以外がマナー違反になるということではなく、お礼の返信メール(返信の返信メール)にさらに返信する必要性がある場合などは返信しても問題ありません。, 但し、プライベートメールとは異なるビジネスメールの留意点は、簡潔な内容でかつ、少ない回数で完結することが求められる点です。そのため、必要以上に長くなる往復は避けるとともに、最小の返信の回数で完結できるよう、最初に送る時点から工夫する事も大切です。例えば、日程調整のお願いをする時に「いつがよろしいですか」と漠然とした状態で質問してしまうと、調整のため何度もメールを往復することになってしまいますが、最初から候補日時を提示して相手に選んでもらうようにすれば、簡潔に日程が決められます。, 自分が「CC」に指定されたメールを受け取った場合は、基本的にそのメールへの返信は不要です。「CC」(Carbon Copy)とは、「メールの写し」という意味で、基本的には情報を共有したい目的で使用するため、CCメールを受け取った人は静観する立場となります。, 但し、CCで受け取ったメールに発言する必要がある場合はもちろん返信してもマナー違反ではありません。その時、CCで指定された人が複数いる時は、関係者全員に情報共有を行うという意味で、一般的には全員に返信するのが基本の考え方ですが、メールの内容や目的に応じて、送信者のみに返信することもあります。, メールを返信する時の件名は、書き換えずにそのまま返信するのが基本です。書き換えないことによってメールの履歴を件名で管理することができるためです。何度も往復が続き、「Re:」が増えて件名が長くなってしまった場合は「Re:」を一つに減らしても問題ありません。その時、さらに往復が増えそうな場合は、「Re(4):〇〇のご連絡」というように「Re」の数を記すと何回目のメールなのかの管理がしやすくなります。, また、メールの件名に送信者の名前が入っている時、名前に「様」をつけて返信しないと失礼になるのではと考える人もいますが、そのまま返信してもマナー違反ではないという認識が一般的となっています。, メールに回答する時は、元のメールの文章に「>」(半角)をつけて表示させたものに対して回答するという形で書くのが一般的です。この書き方を「引用する」といいます。メールソフトで設定しておくと返信の操作をした時に自動で「>」マークが入りますが、設定できない場合は引用したい文章の先頭に「>」マークを書き入れます。, 引用して返信することで、質問への回答を明確かつ簡潔に記すことができます。引用にはメールの全文を引用する形と、必要な部分のみを抜粋して引用する形があります。メールの長さや内容によって使い分けます。, 日程調整の返信例を紹介します。日程調整をお願いする時は、箇条書きにして番号を振ると、引用しての返信がしやすくなります。, >〇〇会議の開催日時につきまして、下記の日時でご都合の良い日時はございますでしょうか。 >1.6月10日(月)13時以降 >2.6月12日(水)15時以降 >3.6月14日(金)14時~16時まで, 書類選考をいただきありがとうございます。選考通過とのことで重ねてお礼申し上げます。 ぜひ、次の面接に参加させていただきたく存じます。, ご提示いただきました日程のうち、下記日時に参加が可能でございます。 >日時:10月17日(火) 15:00~, 社内で退職する人から挨拶のメールを受け取った場合は、引き継ぎを目的としたメールではなく退職のご挨拶のメールであれば基本的に返信の必要はありません。最終勤務日までに余裕を残して送られてきた時などで返信したい時は、ねぎらいの言葉などを簡潔に記して返信します。退職という個人的な内容のメールですが、あくまでも会社から貸与されたメールアドレスを使っての業務中のメールであるため、個人的な思い出を長く書いたりすることは控えるようにします。, 取引先からの退職の挨拶の場合は返信するのが基本です。お世話になったことへのお礼と今後の健康や繁栄を祈る言葉を添えて返信します。, お忙しい中、ご丁寧な退職のご挨拶を頂きありがとうございます。 これから仕事をご一緒できないことが大変残念です。 今までいただいたお力添えとご指導に深く感謝申し上げます。 △△様のより一層のご活躍をお祈りしております。 またご縁がございましたらどうぞよろしくお願いいたします。, 訃報のメールを受け取った時は「お悔やみ申し上げます」「謹んでご冥福をお祈りいたします」などのお悔やみの言葉とともに簡潔に返信します。亡くなった理由をたずねたり詮索したりすることはマナー違反です。「お疲れさまです」などの挨拶の言葉は省いてお悔やみの言葉から始めます。, このたびは突然のことで、心よりお悔やみを申し上げます。 何かお手伝いできることがあればご遠慮なくお申し付けください。 謹んでご冥福をお祈り申し上げます。, 下記の記事でもお悔やみのメールへの返信例文を紹介していますので参考にしてください。, お礼を伝えるメールの返信例文です。お礼の言葉と、具体的に何に感謝しているのかを伝え、今後の指導を願う言葉で締めます。, お忙しい中、ご丁寧なメールをいただきありがとうございます。 おかげさまで、…   をすることができました。 特に…  につきましては、大変ありがたく思っております。 部長の細やかなお心遣いにいつも感謝しております。, 就活における会社説明会の日程の連絡メールへの返信例です。連絡をもらったら必ず返信しましょう。, お世話になっております。鈴木〇〇と申します。 〇〇大学〇〇学部の佐藤△△と申します。, この度は、会社説明会の日程のご返信をいただきありがとうございます。 >〇月〇日〇時~ >場所:〇〇 以上について確認いたしました。 当日はお世話になりますが、よろしくお願いいたします。, 自分が送ったメールは相手の回答に対してお礼の返信をして終わる、という基本を覚えておきましょう。また情報共有などの目的で、返事の必要がないメールを受け取った時でも、基本的には返信するのがマナーであることも頭に入れておきましょう。送ってくれたことへのお礼と、確かに受け取ったことを連絡する意味があります。, ビジネスではメールに限らず、対応していただいたことへのお礼を、その都度欠かさない姿勢が大切です。, ビジネスメールのマナー全般については、以下の記事でまとめていますので参考にしてください。. 第3希望:2月27日 10時~14時, 2月4日(水)10時から開催される説明会の 謝罪メールにおける返信の返信は、どのように書けばよいのでしょうか?ビジネスメールにおける返信の返信が必要な理由をお伝えするとともに、例文を挙げてご紹介していきます。謝罪メールにおける返信の返信の例文を活用し、相手に誠意を示していきましょう! ビジネスの世界で社内、社外問わず信頼関係を構築していくためには、いかにコミュニケーションを円滑に進めていくかが求められます。大前提としては社内、社外問わず相手にとって気持ちの良いコミュニケーションを心がけること、相手よりも少しでも先回りをして考えてコミュニケーションをとることがポイントです。, 今回は上司とのコミュニケーションを行う際により円滑に、かつ気持ちよくコミュニケーションをとるためのコツをお伝えします。社会人において社内コミュニケーションも重要なポイントになるため、是非とも頭に入れておきましょう。, まず最初にご紹介するのが、上司からのメールの返信は「タイミングに合わせたお礼の一言」を活用するという点です。これはどういうことかというと、上司からメールを貰ったときは、その内容だけでなくメールがどのタイミングで送られてきたメールなのかを確認して、時間帯などに合わせた言葉を選んでお礼メールとして返信する、という意味です。上司からのメールが何時に送られたものなのか? どのようなビジネスメールなのか? これらをお礼のメールとして返信する際に把握しておけば、上司がどのような状況下でメールを送ってくれたのかが想像できます。それにより、感謝やお礼の言葉も変えるのがビジネスマナーといえるのです。, ・朝早くのメールありがとうございます・早い時間にも関わらず、早急なご対応感謝いたします・早朝でのご連絡ありがとうございます, ・深夜にも関わらずにご対応ありがとうございます・遅い時間にご丁寧なメールをいただき、感謝いたします・お忙しい中でのメールありがとうございます, ・早速のご返信ありがとうございます・素早いご対応に感謝いたします・早急にお返事いただき、非常に助かります, 次にご紹介するのが、お礼のメールを返信するとき上司に使いたいお決まりフレーズです。上司からもらったメールに対してお礼メールで返事をする際は、ビジネスメールとして使えるある程度決まったフレーズというものもあります。もしメールの内容に迷った場合は、こういった感謝の言葉を使えば問題はありませんから、覚えておきましょう。基本的に、お礼の気持ちがしっかりとこもったメールであれば相手に伝わりますので、それほど神経質になる必要はありませんが、参考程度に頭に入れておけば、長いビジネスマン人生の中でいつか必ず役に立つはずです。, お礼メールの基本は感謝の言葉ですが、これは日常生活でもよく使う「ありがとうございます」でも十分丁寧な感謝の言葉ですが、さらに感謝の意を込めたい場合は、「誠に」や「本当に」などを頭につけるとよいです。丁寧な感謝の言葉として、上司からの印象はよいものとなるでしょう。また、「感謝しております」という言葉もお礼メールの返信で使えるフレーズですからオススメです。上司といっても、直属ではなく会社の中でもかなり高い地位にいる役職付きの人に対しては、丁寧なお礼の言い方として「心より感謝申し上げます」「感謝申し上げる次第です」などもあります。とはいえ、直属の上司に対してここまで改まる必要もありませんから、メールを返信する相手によって使い分けをしましょう。, 上司が何らかの対応をしてくださったことに対してお礼のメールを送る際は、感謝の言葉として次のようなフレーズがあります。「お世話になりました」「お手数をおかけしました」「お気づかいありがとうございます」「ご配慮いただき、ありがとうございます」などがこれにあたります。ビジネスメールでは、文末にこういった感謝の気持ちを添えるケースは非常に多いので、返信の際の基本的なお礼のフレーズは、しっかりと頭に入れておきましょう。, せっかく感謝の気持ちを込めて返信するお礼のメールですから、これまでのようにそのタイミングやフレーズをおさえておくのは元より、感謝の気持ちがより伝わる構成・書き方にすれば効果が高まるでしょう。次に、上司へのお礼メールにおけるコツについてお伝えします。このテクニックを使うだけで感謝の気持ちが強調され、メールから格段とお礼の気持ちも上司へ伝わるはずです。, お礼メールというものは、そもそも上司に取り急ぎ感謝を述べるためのビジネスメールですから、書き方として「内容は要点を絞って簡潔にまとめる」ようにしましょう。大事なのは内容や言葉選びではなく、上司からのメールに対して「とにかく感謝の気持ちが伝わる」かどうかです。つまり、感謝を伝えるためには必要のない要素を削る、とい考えれば良いので、何に対するお礼かがわかれば問題ありません。また、メールそのものの文章も数行にまとめるように意識するのが、お礼のメールを送る際に望ましい書き方です。, それでは最後に、上司へ感謝のメール・お礼メールを返信する際の注意点についても見ておきましょう。これらのメールはビジネスメールである訳ですから、当然ながら感謝の気持ちを伝えればいいというものではありません。ビジネスにおけるマナーを守り返信する必要があるのです。では一体、どういった点に注意して上司にメールを返信すれば良いのでしょうか?, 先ほども述べたように、感謝のメールやお礼のメールというのは上司の心遣いに対して、取り急ぎお礼を述べるためのメールです。とにかく時間を空けないようにするのが重要です。経過する時間に反比例して、感謝やお礼の言葉が持つ効果は薄くなっていくと考えましょう。もちろん、メールの中身は最低限のマナーを守った丁寧な文章である必要ありますが、あまりにもこだわりすぎて時間がかかっていては、そもそもお礼の意味がありません。上司に対するメールは早いレスポンスであるかどうかも大事なので、注意してください。, 今回は、感謝の返信メールに使える一言!お礼のメールを上司に送る際の書き方について見てきました。上司へのお礼といっても、堅苦しくならずに柔らかく素直な気持ちで返信した方が相手に感謝の気持ちが伝わり易いものです。どうやって返事をしていいのかわからない人は、今回まとめたフレーズや書き方を参考に、自分の気持ちを素直に文字に表して上司に返事をしましょう。感謝の子持ちをお礼のメールとして返信するのとしないのでは、上司からの評価も変わってきます。但し、お礼メールや感謝メールを上司に返信する際に、時間を掛けてしまうのはNG。ビジネスメールでは迅速な対応が第一ですから、ビジネスマンとしてのマナーを守った感謝のメールを上司へ返信するのが吉です。, doda合格診断:あの人気企業に転職できるかも?あなたの合格可能性を3ステップで簡単診断, 転職人気企業ランキング2019の上位300社の中から、あなたが転職できる可能性のある企業を診断し、メールでお知らせします。実際に求人に応募する前に、まずは合格可能性をチェックしてみませんか。, ハタラクティブ:内定率は80%以上!20代(第二新卒・既卒)や未経験業界への転職に強い, 内定率は業界トップクラスの80%!カウンセリング実績6万人以上から得られたノウハウをもとに、20代・第二新卒ならではの悩みや不安を解決してくれます。, 業界最大級の規模を誇り、求人数と転職成功実績でNo.1を獲得しているため、多くの転職者に選ばれ続けています!非公開求人が約90%を占めているのも魅力的です。.