③C商品の売り上げ ③折れ線グラフを選択してOKにする, この方がずっと分かりやすく、見やすいですね。このように、データによってグラフを使い分けるようにしてください。, 1つの商品の売り上げと合計の売り上げでは、当然売り上げ合計の数値が大きくなります。棒グラフと折れ線グラフの間が空きすぎると、それはそれで見づらいですね。そこで注目したいのが「第2軸」です。, ①A~Cの商品の売上の棒グラフは主軸である「左側の軸」に数値を表示 ①数式中に「日付」を書き込む場合は「””」ダブルクオーテーションでくくります。 ②今日の日付を「today()」で出し、①と比較しています。 エクセルで、複数のデータが一致しているかどうか比較をしたいときがあります。 このページでは、データを比較・照合・突合をする上での一番基本的な方法を紹介していきます。 ※下記を再生しても音は … ・少ないと販売機会を逃してしまう, ①適正な在庫数の見極め方を身につけ在庫を確保する 商品別に入庫数と出庫数を管理する「商品別在庫管理表(卸売業用)」 ④コードだけではなくコードに対する名前を設定する, 上記③のように、文字の種類が混在している場合、大量の文字の中から見つけ出して修正する方法では時間がかかります。簡単に文字を統一する方法を身につけておきましょう。, 例えば「油性マーカー」「油性マーカー」など、同じ商品名でも、全角と半角でバラバラだと「油性マーカー」として正しくすべてを集計することが出来ません。, ①エクセル画面のホームタグから「検索と選択」→「置き換え」を開く ・「作った本人だけが理解しているが、複雑すぎて共有できない」, 多くの商品を管理している会社にありがちなのですが、在庫管理表が複雑すぎて確認したい部分をすぐに確認できないのです。それだけならまだしも、間違いがあっても気づかないままになってしまうので、混乱したり、あげくはクレームにもつながりかねません。, これは在庫管理表を作る際に大事なポイントをおさえていないことが原因です。たった3つのポイントをおさえるだけで回避できるのですから、必ず覚えておきましょう。, 在庫管理表ですから「どの商品が、いくつ存在するのか」という基本的な情報があってこそ利用価値があります。極端な話、これだけ分かっていさえすれば在庫管理表としては成り立ちます。大抵の場合、この基本情報にプラスして便利に使えるようにしています。「品目コード」「商品リンク」「Amazonランキング」「仕入れ先」など、自社が知りたい情報が一緒に載せられていると便利な時がありますよね。, しかし詳しければ良いというわけではないのです。より便利なものをと、項目を増やしたり、複雑化してしまうのはあまりおすすめできません。「どの商品が、いくつ存在するのか」という必須の情報を基本に、他の項目にとらわれすぎないようにしたいですね。, 「いくつ入庫して、いくつ出庫したか」。こんなに単純な在庫管理ではありますが、1つ勘違いや入力ミスなどを犯してしまえば、相違したままで進んでしまいます。1つでも相違していると在庫管理の意味がなくなってしまうのです。, このうちの②の部分が在庫になるのですから「いくつ入庫したか」「いくつ出庫したか」がいかに重要なのが分かるはずです。単純なことではありますが、商品数が多いほど在庫との照らし合わせは大変です。在庫管理表が意味を成すように、間違いなく入力するようにしましょう。, 「いくつ入庫して、いくつ出庫したか」が重要だとお伝えしましたが、これを正確におさえた上で、「どこにあるか」の項目を追加することで、より分かりやすい在庫管理が実現します。どこに何がいくつあるかがすぐ分かるなら、在庫管理しやすいですね。, しかし「いくつ入庫して、いくつ出庫したか」という基本が確実に守れていないうちは、項目を増やすことはおすすめできません。より便利に分かりやすくと、項目を増やしたいのであれば、基本項目を確実に正確に管理できるようにしたいですね。, エクセルは便利なものですが、何だか難しいから敬遠してしまっているという人も多いようです。確かに関数も多種多様に用意されていて、簡単でよく使うものから、なかなか普段使用しないようなものまであります。高機能なところが「難しい」というイメージをつけてしまっているようですが、実際難しいわけではありません。, 個人事業主が使うエクセル表は、そこまで複雑なものでなくて良い場合が多いですね。「使うと便利」「頻繁に使う」関数のみを使用していれば、便利に簡単に誰でも扱うことが出来るものなのです。, 参照とは「照らし合わせて参考にする」という意味がありますが、エクセルで考えると「特定のセル情報をその他のセルで同じように表示する」ことになります。, ①上記画面で「A1」セルに「キャベツ」と入力されている 2.1 在庫管理表作成の前に知っておきたい関数の3つの基本. ・「A<=B」→AがB以下, もし試験の合否を400点以上と以下で分けたい場合があるとします。その場合は次のように関数を入力してください。, 試験の合計点を表す「B列」、合否を表す「C列」に注目してください。 世界で最も専門的で網羅的なコンテンツを提供し、ノウハウを惜しげもなく提供していきます。. 今回は、エクセルの関数とはどういうものか?また、大体の使い方と覚えておきたい関数を紹介しました。, 昭和48年広島県生まれ。現在も広島に住んでいます。 2.1.1 ①参照; 2.1.2 ②四則演算(しそくえんざん) 2.1.3 ③比較演算子(ひかくえんざんし) 2.2 エクセルでは「文字」と「数字」は別データ? エクセルで九九表を作成する . ④「すべて置き換え」ボタンをクリック, これで簡単に「油性マーカー」という全角文字に変更されました。簡単で、さらに修正漏れもなく統一出来るので便利です。, すべてのデータを条件通りに修正できたら、早速ピボットテーブルを作成していきましょう。データ全てを選択します。, 【データ全てを選択する方法】 ②B商品の売り上げ ートや別ブックにデータ転記をするにはどう書くか?, 103回 必見!2次元配列から1次元配列にする, 104 回 2次元配列を縮小したり、要素を入れ替える. =sum(———-)-max(——–)+min(———-) この関数をsum.max.min 使わないで求められるっていってたのですか、全くわかりません。 ©Copyright2020 デスクワーク ラボ.All Rights Reserved. では、次の図のようにvlookup関数の引数を入力していきましょう。 検索値 : 商品コードが入力されている「b2」セル 範囲 : 商品コードと商品名、単価からなる商品コード表のデータ範囲。はじめにわかりやすくするためにつけた名前の「商品マスター」を指定しました。 ②「項目名」は必須であり、長すぎないシンプルな項目をつける エクセル関数8つを覚えよう. ②売り上げ合計である折れ線グラフは第2軸である「右側の軸」に数値を表示, 変更方法ですが、次のとおりに実施してください。 その辺のバランスも考えながら関数を使うことが重要だと私は考えています。, 「働き方改革」というと大げさですが、ちょっとした創意工夫で仕事が楽になるようなことを考えるのが好きです。, 多忙にてブログも更新できず、お仕事のご依頼にも充分にお応えできませんが、何かありましたらお問合せフォームからご連絡下さい。. ④3つの商品の売り上げ合計, A~C商品の3つを比較するのには、十分役割を果たしており、円グラフなど他のグラフよりは非常に比較しやすいです。しかし売り上げ合計は比較する必要はありません。売り上げ合計は推移さえ分かれば良いのです。この場合、①~③を棒グラフ、④を折れ線グラフで表示してみましょう。, 変更方法は次のとおりです。 逆に凝った関数を使うと、他の人が見たときに分からなくなるので、 ③在庫としての資産を把握する, 実在庫と実際に照らし合わせて行う棚卸は、このようなメリットがあります。多くは1ヶ月に1回行っているようですが、自分でルールを作って定期的に行いましょう。, エクセルでは棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなど様々なグラフを作ることが出来ます。データによっては分かりやすさが格段に違ってきますので、より適切なグラフを選択するようにしましょう。そうすることで、在庫管理がもっと分かりやすいものになるはずです。, ①A商品の売り上げ ②「データ系列の書式設定」をクリック 個別商品の在庫数を管理する「在庫管理表(小売業用)」, など様々なものが用意されており、棚卸表や出荷管理なども併用してダウンロードすることが出来ます。, エクセルは高機能がゆえ「難しい」イメージがつきまといますが、便利機能を覚えてしまえば簡単です。必要なエクセル機能だけでも習得して、在庫管理を簡単に、かつ正確に行っていきましょう。在庫管理がスムーズに出来るようになれば、仕事の効率化がはかれます。快適な仕事が出来るように工夫してくださいね。, ビジネスのノウハウを実践ベースで徹底的に追求するのがアクシグ。 © Copyright 2020 アクシグ. 絶対参照と相対参照を利用すると、九九表がかんたんに作成できます。 Excelで九九の表 Excel2013 関数技11回 九九の表を作成して絶対参照と相対参照を理解しよう. ③多すぎて棚卸の負担にならないように適量を目指す, 備考は何か覚えておきたい事柄をメモするのに便利です。あまり使用しない項目でもありますが、あれば大変便利ですので作るようおすすめします。また、そうは言っても人が操作する表ですから、間違っていないとは言えません。定期的に棚卸を実施して、データと合致しているか確認することも大事ですね。, 在庫管理は、在庫数を把握しながら適切な在庫数を確保するためにも必要なものです。在庫管理表は表の中での管理になりますが、実際に商品の数を直接数える在庫管理として「棚卸」というものがあります。, ①売れない商品や損傷などがある商品などの「不良在庫」がないか調べる そういう関数はあるんですか?, 私もすぐには思いつきませんが、あまり凝った関数を使わなくても良いと思います。 ③「A1」セルのとおり「D1」セルでも「キャベツ」と表示される, もし「B1」セルと「D1」セルの値を掛け算をしたい場合は次のような関数を入力してください。, ・「A=B」→AとBが等しい エクセルは高機能で非常に便利です。ネットビジネスに重要な役割を担う「在庫管理」もエクセルなら簡単に出来ます。エクセルで在庫管理する上で役立つ知識をまとめましたので、しっかりと習得していきましょう。, 在庫管理表に限らず、複雑すぎると作るのにも確認するのにも苦労します。管理表が複雑だと、仕事にも悪影響があることは間違いありません。一般的によくある失敗と言えば、次のようなものがあります。, ・「在庫管理表が複雑で分かりにくい」 エクセルを使っていく上で、関数は避けて通れません。関数とは何か、基本的な関数の使い方、最初に覚えておくべき関数に関して、実例も交えながら詳しく紹介しています。 ・「AB」→AとBが等しくない ②「D1」セルに関数で「=A1」と入力する エクセルを使いこなす上で、避けて通れないのが関数です。使い慣れると普通に使えるのですが、最初はちょっと分かりにくいかもしれません。, y が x にともなって変わり、x の値を決めると、それに対応して y の値がただ 1つに決まるとき、y は x の関数である, ともあれ、「y が x にともなって変わる」 → 「x が変われば y も変わる、x が決まれば y も決まる」ということです。, 厳密には関数とは言えないかもしれませんが、実は世の中に関数的なことはたくさんあります。具体的にいくつか例をあげてみます。, x を、携帯端末(iPhoneでもアンドロイドでも、ipodでも何でも可)とします。, こう考えていくと、世の中に関数的なことはたくさんありますよね。電気が関係しているものは、ほぼすべてが「x が変われば、y も変わる」という関係になっています。, 「照明をオンにする → 照明がつく」「車のキーを回す(またはスタートボタンを押す) → エンジンがかかる」「自動販売機にお金を入れる → そのお金で買える商品のボタンが光る」等々、例をあげればキリがありません。, エクセルはパソコンのソフトなので、どんなにたくさんデータがあっても、文句を言わずに命令を聞いて、答えを出してくれます。, でも命令が間違っていたら、そのまま間違った答えを出してきます。あと、計算できない場合は、こちらの気持ちとは関係なくエラーを返してきます。(笑), 数学の式を出すと難しく思うかもしれませんが、「y=fx」というのは覚えておいて損のない知識だと思うので、そのまま出してみますね。, 「戻り値」とは、答えのことです。セルに表示される、計算の結果です。( yの部分 ), 関数名というのは、SUM(合計)やAVERAGE(平均)など、引数に対する相関関係を指定する個別の名前です。エクセルに対する命令と言っても良いです。( f の部分 ), 引数(ひきすう、と読みます)というのは、計算をさせるデータのことです。範囲だったり、数字だったり、文字だったりしますが、エクセルに命令する対象になる部分です。( x の部分), この式の意味は、「A1からA3の範囲をSUM(合計)しなさい」とエクセルに命令をしています。, 関数を使ってエクセルに命令をする際には、エクセルが理解できる書き方をしないといけません。ルールに外れた書き方をすると、エクセルが理解できないので、エラーになります。, ちょっと面倒ですが、基本的なことをおさえておいてくださいね。慣れないうちは、関数のダイアログボックス(後で書きます)を使うのも手です。, また、同じような機能を持つ関数も多いので、「この関数の機能は、別の関数の応用で代用できる」ものは、応用範囲が広い関数を覚えておいた方が良いです。そんなにたくさん、関数を覚えられませんよね^^, 私なりに、「必ず覚えるべき」「覚えておいた方が良い」「更にエクセルを使いこなすために覚えてみては」という形で分類してみました。, 備考: 引数には、セルを範囲指定したり、数値そのものを入れることもできます。文字が入っているデータは、数えてくれません。, 詳しい使い方は、Excelで数を数える方法:状況に応じた4つの数え方 の記事を参考にしていただければ幸いです。, 備考: 引数には、計算式を入れたり、数値そのものを入れることもできます。切り上げ(ROUNDUP)、切り捨て(ROUNDDOWN)も、一緒に覚えましょう。, 使い方: いつも今日の日付を表示しておきたいときに便利です。毎日表示される日付が変わるので、「○月○日に作った」と記録を残しておきたい場合には使えません。, 引数の数が増えてきて、最初はややこしいと思いますので、慣れないうちは関数のダイアログボックスを使っても大丈夫です。, 使い方: 最も早いタイムを表示する、など数値が小さいほど良い場合に使います。テストの最低点、利益率が一番悪い商品なども出せます。, 備考: 順序の引数は省略可です。(省略した場合は、大きい順から順位が表示されます), 備考: 表の縦方向から探すので、Vertical(縦)Lookupです。横方向に作られた表の場合は、HLOOKUP(Horizontal:横)になります。, 使い方: 品番から、商品マスターを参照して単価を探し出してくる、など。エクセルで見積書や請求書などを作る場合には、必須の関数です。, 備考: 順序の引数は省略できます。(省略した場合は、大きい順から順位が表示されます), 使い方: 「70点以上は合格、それ以下は不合格」「来店回数10回以上はゴールド会員」など。他の式と組み合わせることで、さらに効果が発揮されます。, 使い方: エラー値を表示させたくない場合に使います。数式にエラーはつきものなので、これを知っておくと表がかなりキレイになります。, 備考: 検索条件には、文字だけでなく「○○以上」などの条件式を入れることもできます。, (使用例は、「最初の一日だけ入力してスケジュール表を作るテクニック!」記事にあります), 使い方: 名簿の個人名や住所を隠したい場合に、「○」や「*」などで文字の一部を書き換える際に使います。個人情報の保護に関心が高い昨今、使用頻度が増えている関数です。, さらにエクセルの機能を引き出すためには、以下の関数も使ってみましょう。「こういう機能がある」ということを知っておくだけでも、エクセルの使い勝手がグンと上がります。, エクセルで請求書を管理する場合には、EOMONTHは必須です。月末締めの日付を、エクセルが計算してくれます。, 学校や塾の先生には、STDEVPが必須ですよね。偏差値を求めるためには標準偏差が必要です。意外とビジネスにもいろいろ活用できますので、使い方はこちらの記事をご覧下さい), 在庫管理をされている方は、少し難しいですがOFFSET関数を知っておいた方が良いです。在庫管理での関数の応用方法は、「エクセルで在庫管理をする方法」記事をご覧ください。, 他にも、その業種特有の関数はあると思いますが、ほとんどの方はこれだけ使いこなせれば、ほとんどの業務に対応できるはずです。, なお、関数を20個以上使いこなせる方で、マクロの使い方が分からない方は、ぜひマクロ(VBA)にチャレンジしてください。エクセルの機能を、さらに引き出すことができます。, いきなり全部の関数を使いこなすのは大変なので、あせらず一つ一つ使っていっていただければと思います。エクセルの使い方の幅が広がりますよ!, […] (もっと詳しく関数について知りたい方は、素牛庵の記事をご覧ください) […], きょう先生に ・A1からA10までを指定→「=SUM(A1:A10)」, AVERAGEとは平均のことで、指定した範囲のセル内の数値の平均を算出することが出来ます。, 「MIN」とは最小値、「MAX」とは最大値を表示する関数です。指定された範囲の中で1番小さい数値・1番大きい数値を表示することが出来るのです。, ・A1からA10を指定した時の最小値→=MIN(A1:A10) ①売り上げ合計の棒グラフの上で右クリック ②「系列グラフの種類の変更」をクリック ②在庫と在庫管理表が合致しているか確認する ート分析、参照先、参照元のトレースを利用する , Excel入力した数式の見直し作業を効率的に行う, Excelセルに入力した数式や関数を全部表示するには, Excelネストした関数の入力方法, Excel循環参照しているセルを探しだす方法と修正方法. ・A1からA10を指定した時の最大値→=MAX(A1:A10), ・指定されたA1からA10までのセルの中で、数値のみを識別して合計する→「=COUNT(A1:A10)」, COUNTAとは、指定している範囲の中で「数値」を合計するのではなく、セルの数を合計します。この場合空白ではないセルの数をカウントします。, ・指定されたA1からA10までの範囲の中で、空白ではないセルの数を数える→「=COUNTA(A1:A10)」, 指定された範囲の中で「キャベツ」と入力されているセルのみを数える→「=COUNTIF(A1:A10, “キャベツ”)」, IF関数は条件によって表示方法を変えたりすることが出来る関数です。「=IF(論理式, 真の場合, 偽の場合)」となり、真の場合の表示方法と偽の場合の表示方法が異なります。, 指定された範囲の中で、5を正解、それ以外は不正解と表示したい→「=IF(A1=5,”正解”,”不正解”)」, LARGE関数は、指定された範囲の中で特定の値を検索して探し「〇番目に大きい値」などを見つけることが出来ます。, 魚釣り大会でより大きな魚を釣った人順に順位をつけたいのですが、画像のようにA列に氏名、B列に魚の長さが入力されています。, 指定したB列の中から1位を表示したい→「=LARGE(B1:B10,1)」 Amazonで販売する商品のリサーチ方法を徹底解説。Amazon販売で結果を出すにはリサーチが命!, 1億円の資産運用とはどんなもの?確実な運用方法とやってはいけないことについて紹介!. ③「系列のオプション」タグにある「第2軸」をクリックして[閉じる], A~Cの商品を毎月どれだけ売り上げているのか分かりやすく表示されたところで、次は「売り上げ予想」を出していきます。エクセルにはこれまでの売り上げデータを分析し「将来の売り上げ」のおおまかな予想する方法があり、それが「散布図」と「近似曲線」なのです。, ②散布図をクリックした状態で「レイアウト」タブより「近似曲線」「線形近似曲線」をクリック, ⑥グラフの中に「y=○○x」という式が表示されていますが、縦軸(y)が売上、横軸(x)が回数として方程式に当てはめてみましょう。これがA商品の売り上げの予想額となります。, これまで便利な関数の機能についてお伝えしてきましたが、今度は、数式や関数を使用せずに、マウス操作だけで膨大なデータを簡単に集計・分析が出来る「ピボットテーブル」についてご紹介していきます。, ①空白セルを作らない(数値欄は0と入力) ・「A<B」→AがBよりも小さい 趣味は音楽鑑賞(邦楽、洋楽問わず、クラシック、童謡も)、マンガです。エクセルを効率的に使う方法を紹介して、あなたのお役に立ちたいと思っています。, 初心者がエクセルマクロ(VBA)を実際に使えるようになるための徹底解説(動画つき), UPPER / LOWER / PRROPER: 英文字を大文字にしたり、小文字にしたりする. 必要な個人情報を入力しなければダウンロードは出来ませんが、無料なのは魅力です。, 書式の王様のテンプレートの魅力は種類の多さ!商品管理表だけで80近く無料テンプレートが存在します。単純なものから複雑なもの、小売店向けなど、それぞれの業界によって使いやすいテンプレートを用意しているため、自分が探しているものを見つけやすいです。, シンプルで初めての人にも使いやすい「在庫管理・書式テンプレート」 ①か②どちらかの方法でデータ全てを選択します。, 選択後「挿入タグ」から「ピボットテーブル」をクリックし、問題なくすべて範囲指定出来ていたらOKボタンをクリックします。, 行に表示させたい項目を「行ラベル」の欄へドラッグします。 売り上げなどを表示させたい場合は「値」の欄へドラッグします。, 自分で分かりやすい表になるように、考えながらドラッグして表を完成させましょう。思った表にならないなら「戻る」ボタンで修正できますので、何度でも納得がいくまで作り直してみて下さい。, 自分で作成したくない、今すぐ使いたいと思っている人に、是非ご紹介したいのが「無料テンプレート」です。, 無料でダウンロード出来、ダウンロード直後から使えるので、非常に便利です。おすすめの3つをご紹介していきますので、自分が1番使いやすそうだと感じるものを見つけて下さいね。, 「JANコード」「ブランド」「ブランドコード」「 アイテム」「アイテムコード」「色」「色コード」「サイズ」「サイズコード」「商品コード」「製品名」「価格(税別)」「価格(税込)」「在庫数」「状況」などがあります。 ①エクセル表の左にあるセル番号1と、表の上に表示される列Aとが交差する空白欄をクリックする ②不良在庫を避けられるようにする All rights reserved. (並べ替えして、一番上と一番下を除外して計算、とかはできますが。) ③「置換後の文字列」に「油性マーカー」と入力 同じように2位を表示したい→「=LARGE(B1:B10,2)」, とても複雑なことをしているように感じますが、どれも簡単な関数を入力しているだけです。この8つはとても便利でよく使われるものですから、よく理解しておきたいですね。, 作り方を学んでも、実践しなければなかなか身に付くものではありません。実際に在庫管理表を作り使用する中で、項目数を減らす・増やすといった作業を考えていきましょう。, 事務作業が激減すれば、仕事もスムーズになり、リサーチなど他の作業に集中することが出来ます。また顧客対応もスムーズですから、クレームにつながることもありません。エクセルを上手く利用して仕事が円滑に進むように工夫してみましょう。, 在庫管理表を作るポイントとしては、在庫の流れに沿って作ることです。入庫してから出庫するまでの流れですね。次のような表になります。, ・多すぎると不良在庫となり、赤字になることもあり得る この棚卸表は日付・伝票のNo・商品のNo・商品コード・ 商品名・単価・数量・金額・合計金額の項目があります。 プリント後に手入力でもOKです。 棚卸表(エクセル)無料ダウンロードはこちら. ③商品名は半角・全角、漢字・英字・かなが混在せず統一されているか確認する ・「A>B」→AがBよりも大きい ②「検索する文字列」に「油性マーカー」と入力 ②Ctrl + A offset関数は表の中で指定した位置のセルを参照する関数です。またsum関数などと組み合わせて特定の範囲を指定することもできます。さらにmatch関数との合わせ技でvlookup関数ではできない「検索値よりも左側のセルを参照する」方法も合わせて紹介します。 「=IF(B2>=400,”合格”,”不合格”)」, C列にこの関数をオートフィルでコピーすれば、400点以上の人が「合格」400点以下の人が「不合格」と表示されます。, 比較演算子と聞くと難しそうですが、簡単な関数を入力するだけでこんなに便利なのです。, エクセルは数字を自由自在に操れるソフトですが「文字」と「数字」では違う種類のデータとして識別するようになっています。, 設定を修正したいのなら、セル上で右クリック→セルの書式設定→表示形式のタグから該当するものをクリックします。通常は「標準」を設定することが多いです。ちなみに関数として使用できるのは「半角数字」のみですので注意してください。, ・A列全体を指定→「=SUM(A:A)」